vous motiver ma priorité

Arrêtons de Procrastiner ensemble à partir de MAINTENANT ! !

Avalez le crapaud » de Brian Tracy résumé

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Vous finirez par réussir à dire adieu à la procrastination, ce qui vous permet de reporter à demain ce que vous pouvez faire ce jour-là. Parmi les solutions que je vais vous présenter, il vous suffit de choisir la solution qui convient le mieux à votre emploi du temps !



Définir vos objectifs



Pour de nombreuses personnes, la société va toujours trop vite et un mode de vie excessif entrave les tâches prioritaires et entraîne souvent un report des choses au lendemain.



Les tâches moins importantes ne nécessitent pas autant de temps. Il faut savoir réserver des compétences, du temps et des talents pour des tâches qui nécessitent plus de ressources personnelles et une réelle implication. Enfin, une fois tous les objectifs clairement établis, déterminez la marche à suivre pour optimiser votre temps et travailler le plus efficacement possible tout en maintenant votre motivation.


Apprendre à planifier



La planification est le meilleur moyen d’atteindre les objectifs de manière efficace et rapide. Pour être efficace, vous ne devez travailler que lorsque votre capacité de concentration est à son maximum.



« Combien d’heures dois-je me reposer ? »



Afin de ne pas perdre de temps sur des tâches inutiles ou improductives, il est recommandé de lister toutes les nouvelles tâches avant de commencer l’exécution.

Pour améliorer l’efficacité, vous pouvez également faire plusieurs listes en fonction des délais des tâches à accomplir. La tâche doit être surveillée en permanence. Au fil du temps, rayez progressivement les tâches réalisées et classez celles qui dépendent du même département d’activité et/ou des mêmes objectifs. Un système de planification bien structuré réduit de moitié le temps d’exécution en simplifiant à l’avance l’organisation et le processus de réflexion nécessaires.


Savoir prévoir



Il faut savoir prévoir les conséquences. En effet, bien que la procrastination soit une option directe, elle comporte des risques et peut avoir de nombreuses conséquences.


Le salarié peut librement aménager ses horaires de travail dans un temps donné selon ses envies, ainsi il peut travailler un petit peu chaque jour afin de progresser progressivement mais uniformément. Il a été pleinement prouvé que les employés qui travaillent de façon continue et régulière obtiendront des résultats plus satisfaisants parce que leur travail n’est pas terminé dans la précipitation.



Ceux qui travaillent très vite, ou au contraire, font n’importe quoi à la dernière minute, n’anticipent pas les buts ou les conséquences de leur travail irrégulier. Par conséquent, afin d’éviter la procrastination, il suffit de prévoir et de s’organiser pour ne pas provoquer de conséquences négatives ou obtenir des résultats médiocres.



Appliquer la loi de l’efficacité.


Si l’on veut maintenir un équilibre entre les tâches qui ont été effectuées et les tâches à accomplir, le numérique et les nouvelles technologies nous amènent parfois des difficultés. Certaines personnes tergiversent parce qu’elles essaient désespérément de hiérarchiser leurs tâches importantes, mais ne parviennent pas à faire le bon choix. En fait, il est généralement admis que les personnes qui attendent jusqu’à la dernière minute pour terminer la tâche commettent de nombreuses erreurs et oublis.



Ainsi, en améliorant votre sens des responsabilités, l’efficacité de l’exécution des tâches augmentera également.



La préparation, la clé d’un travail efficace



Comme je l’ai mentionné précédemment, vous devez d’abord faire une liste précise de toutes les tâches à accomplir, des plus importantes aux moins urgentes, afin de comprendre la charge de travail. Les plantes vertes rendent également l’espace de travail plus agréable, avec un peu de décor champêtre.


Pensez également aux connaissances et aux informations dont vous avez besoin pour accomplir ces tâches. Lorsque le travail est préparé à l’avance et qu’il n’est pas nécessaire de s’arrêter pour collecter des informations ou du matériel, vous serez plus concentré et efficace.



« Toutes les conditions propices à la concentration sont-elles réunies ?



Il est important de s’assurer qu’aucune aide imprévue n’est nécessaire pour optimiser votre temps de travail et votre concentration. Les tâches prioritaires sont généralement les tâches qui nécessitent le plus de travail et d’investissement.



Lorsqu’une tâche est trop difficile à accomplir dans le délai prescrit, les gens se sentiront découragés à cause de la charge de travail…

C’est le sens des tâches de segmentation. La date limite et l’étape d’achèvement ont été déterminées, et nous avons décomposé tout le contenu afin de pouvoir travailler progressivement et le terminer avant la date limite.


Aussi, pour ne pas vous décourager, notez vos qualités au travail et rappelez-vous pourquoi vous faites ce que vous faites.



Notion d’urgence



De nombreux adeptes de cette approche en ont finalement fait une véritable marque de fabrique, à tel point qu’ils n’essaient même plus de terminer leur travail en avance.



En conclusion



Aujourd’hui, la procrastination est l’affaire de tous. Cependant, il peut être apprivoisé et résolu pour optimiser les performances quotidiennes, car la clé d’un travail efficace est en fait de pouvoir hiérarchiser les tâches. Une fois que les tâches moins importantes sont reportées, les tâches les plus prioritaires peuvent être terminées sans dépasser la date limite.

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